Vediamo come creare un calendario per l’anno 2020 utilizzando Microsoft Excel, dividendo i mesi e segnando i giorni feriali e festivi per ogni mese in modo automatico.
1. Apriamo Excel ed in un foglio nuovo “uniamo e centriamo” le celle da A1 ad A7 in modo da avere un’intestazione per il nome del mese.
2. Ci posizioniamo adesso nella cella A2 da dove, in orizzontale, andiamo a scrivere i giorni della settimana.
3. Il primo giorno della prima settimana del 2020 è il 30/12/2019 e possiamo quindi inserire la data 30/12/2019 nella cella A3
4. In orizzontale, da sinistra verso destra, i giorni incrementano di uno. Si passa infatti dal 30 dicembre al 1° gennaio e così via.
Gestiamo adesso questo incremento unitario con una formula: ci posizioniamo in B2 dove scriviamo la formula =A3+1.
5. Dopo aver premuto invio e convalidato la formula, copiamo ed incolliamo verso destra generando i seguenti valori
6. In verticale ci si muove di sette giorni alla volta e quindi scriveremo in A4 la formula =A3+7
Risulta infatti che il lunedì successivo a quello di partenza sarà sette giorni dopo, e lo stesso accade per tutti gli altri giorni.
7. Dopo aver convalidato la formula eseguiamo un copia incolla verso destra ottenendo i seguenti valor
8. Partendo adesso dalla cella A4 e seguiamo dei copia incolla sia in verticale che in orizzontale.
In questo modo, completiamo la matrice del mese di gennaio del calendario 2020
9. Per creare la matrice del mese successivo a quello considerato, selezionare e copiare tutto il mese corrente
In pochi passi il primo mese è a punto! Adesso manca poco per creare un calendario per l’anno 2020 utilizzando Microsoft Excel. Continua a leggere con attenzione i prossimi punti, a partire dal seguente.
10. Lasciare una riga vuota ed incollare rispettando gli incolonnamenti
11. Rinominiamo adesso il mese nel modo appropriato
12. Il nuovo mese appena creato non è coerente: elenca ancora i giorni membri del mese precedente.
Inseriamo manualmente, senza cioè nessuna formula, il primo giorno della prima settimana dello stesso.
Usando altre parole, si deve digitare il corretto e coerente valore nella prima cella in alto a sinistra della matrice dei giorni.
Nel nostro caso il primo giorno della prima settimana del mese generato, e cioè Febbraio, è il 27/01/2020.
Anche se appartiene al mese precedente è comunque il primo giorno della settimana del nuovo mese.
Non appena digitiamo il valore nella prima cella in alto a sinistra del mese di riferimento, Excel popola gli altri giorni della matrice.
13. Per completare tutto il calendario dobbiamo ripetere i punti da 9 a 12 fino alla creazione de mese di dicembre 2020.
Passiamo adesso alla formattazione dei giorni di pertinenza dei mesi e dei festivi.
Come nei calendari cartacei, formatteremo dei colori appropriati i giorni che non appartengono al mese di riferimento.
Quasi sempre, infatti, nella matrice di un mese avremo dei giorni di “disturbo e collegamento” sia verso il mese precedente che quello successivo.
Alla base del punto precedente vi è la considerazione che intenzionalmente non generiamo celle vuote.
Utilizzo semplicemente i colori idonei e della gradazione desiderata, oltre che alla giusta dimensione del carattere.
La linea tratteggiata verticale dell’ultima colonna della figura può apparire dopo un’anteprima di stampa, ma non verrebbe stampata comunque.
La prima fase di realizzazione può essere ritenuta conclusa, ma, se lo desideri, puoi leggere ancora qualche riga. Scoprirai alcune interessanti formattazioni per creare un calendario per l’anno 2020 utilizzando Microsoft Excel.
14. Nel caso in cui desideri un calendario con i soli numeri dei giorni procedo come segue. Seleziono tutto il blocco delle date
15. Faccio adesso un click destro su di un punto qualsiasi della selezione e dal menu che appare scelgo FORMATO CELLE ⇒ NUMERO ⇒ PERSONALIZZATO
16. Al posto di Standard scrivo “gg” (senza virgolette).
17. Clicco adesso su ok ed ottengo il seguente risultato
Complimenti! Se sei arrivato fin qui significa che sarai riuscito a creare un calendario per l’anno 2020 utilizzando Microsoft Excel.
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