Cerchiamo di scoprire insieme come possiamo realizzare Elementi Calcolati nelle Tabelle Pivot mediante un pratico esempio.
Immaginiamo di monitorare l’andamento di una immaginaria competizione tra le Regioni di Italia.
All’inizio di ciascun mese le regioni italiane dispongono di un valore iniziale assegnato in base a degli immaginari parametri di performance relativi al mese precedente. Il punteggio “Iniziale” può essere incrementato da un punteggio “Upgrade” con delle azioni correttive che le amministrazioni possono effettuare fino all’ultimo giorno del mese corrente. Alla fine di ciascun mese il punteggio totale sarà quindi dato dal punteggio “Iniziale” più quello di “Upgrade”.
Elementi Calcolati nelle Tabelle Pivot. I passaggi:
- Viene chiesta la realizzazione di una Tabella Pivot che, mese per mese, dimostri qual è la percentuale dei punteggi Upgrade sul totale dei punti mensili.
- Come primo passo, scarichiamo il file Pivot ed Elementi Calcolati
- Dal Foglio “Data” realizzare una Tabella Pivot ed inserire i seguenti campi come indicato:
- Primo Campo Riga -> Regione
- Secondo Campo Riga -> Tipo
- Campo Colonna -> Mese
- Rimuovere tutti i Subtotali dalla Pivot
- Vogliamo adesso calcolare direttamente nella Pivot un Elemento Calcolato che per ciascun mese effettui la seguente operazione = Upgrade/(Iniziale+Upgrade)
- Desideriamo inoltre formattare come percentuale il valore ottenuto dall’elemento calcolato
- Clicchiamo con SX su uno dei campi presenti nella Pivot direttamente su una cella del foglio di calcolo e non nel riquadro “Campi Tabella Pivot”
- Da scheda “Strumenti Tabella Pivot”
- Campi, Elementi e Set
- Elemento Calcolato
- Nome Elemento -> % Upgrade su Tot Mese
- Formula da Inserire -> =Upgrade /(Iniziale + Upgrade )
- Campi, Elementi e Set
- Abbiamo creato il primo Elemento Calcolato nelle Tabelle Pivot. Notiamo che i valori % Upgrade su Tot Mese sono stati aggiunti come un ulteriore elemento disponibile
- Rimane da impostare il valore percentuale
- Non si può agire a livello di campo in quanto si tratta di un Elemento e non di un Campo
- Si deve pertanto formattare a livello di cella. Se si desidera un’operazione “massiva” possiamo pensare di procedere come segue per formattare con un’unica selezione le celle come percentuali
- È sufficiente invertire la posizione dei campi di riga
- Rimane da impostare il valore percentuale
- Rimuovo Totale Complessivo
- Adesso posso selezionare tutto il blocco dei valori di % Upgrade su Tot Mese
- Applico il formato percentuale con due decimali
- Inverto nuovamente i campi di riga e noto con piacere che le percentuali sono rimaste tali anche se i valori sono trasportati in celle diverse
- Tale caratteristica è resa possibile dall’opzione “Mantieni Formattazione Celle all’Aggiornamento” disponibile nelle opzioni della tabella Pivot
Se desideri scoprire di più!
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L’articolo è scritto da Gabriele di Ruvo, docente di analisi dei Dati per Mummu Academy e molte altre realtà aziendali.
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Ti ringrazio per aver letto questo articolo e ti auguro un buon proseguimento di giornata.
