In questo articolo vogliamo chiarire come sia semplice fare un grafico in Excel. Stiamo parlando non di grafici particolarmente complessi, ma dei due grafici più comunemente utilizzati: l’istogramma ed il grafico a torta.
In entrambi i casi solitamente si hanno una serie di nomi a cui si devono affiancare graficamente dei valori numerici. In genere, a titolo di esempio, si parla di vendite per anno o per mese, di ore lavorate in un mese, delle temperature rilevate durante i giorni di un anno e così via.
Nel nostro caso utilizzeremo delle vendite mensili di una nostra immaginaria “Agenzia XYX” che vende articoli vari online.
In genere si ha già una tabella con i valori che si intende rappresentare, ma non si sa come procedere. Vediamo in dettaglio questa semplice procedura.
FUNZIONE “CASUALE.TRA” PER GENERARE AUTOMATICAMENTE VALORI CASUALI
Supponiamo di non essere in possesso dei dati di vendita annuali. Per generarli possiamo utilizzare la funzione CASUALE.TRA di Excel. La funzione CASUALE.TRA ha bisogno soltanto di due argomenti: il valore più basso e quello più alto tra cui creare casualmente i valori. Nel nostro esempio il minimo ed il massimo sono rispettivamente 20000 e 150000.
Creare un grafico in Excel – Mummu Academy
Dopo aver ricopiato verso il basso la formula abbiamo usato l’INCOLLA SPECIALE – VALORI per confermare i valori generati e “liberarci” della funzione CASUALE.TRA che diversamente continuerebbe a cambiare i valori ad ogni aggiornamento delle formule nel foglio di calcolo.
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AGGIUNGERE UNA SERIE DI DATI PER FARE UN GRAFICO IN EXCEL
Nell’esempio precedente abbiamo una sola serie di dati che peraltro non è riferita ad un anno specifico. Aggiungiamo adesso una seconda serie di dati generata casualmente come prima. Identifichiamo inoltre le serie con gli anni di riferimento, rispettivamente 2018 e 2019
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SELEZIONARE LE ETICHETTE DELL’ASSE ORIZZONTALE E LE SERIE DEI DATI PER FARE UN GRAFICO IN EXCEL
Le Etichette dell’asse orizzontale, in un grafico, sono la parte descrittiva alla quale vengono abbinati i valori da rappresentare graficamente. I valori possono essere uno per ciascuna etichetta, se si dispone di una sola serie di dati o, in alternativa, più di uno qualora si disponga di più serie di dati per ciascuna etichetta. Nel nostro caso disponiamo di due serie di dati: una per ciascun anno.
Selezioniamo adesso la zona delle celle che identificano le nostre serie di dati e le etichette dell’asse orizzontale. Il fatto che la cella A1 non contenga nessun valore permette ad Excel di meglio distinguere le due zone. Selezioniamo quindi l’intervallo A1:C13
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COMANDO “INSERISCI GRAFICO” PER FARE UN GRAFICO IN EXCEL
Dal menu, nella Scheda Inserisci, selezioniamo la voce Grafico Consigliato dal Gruppo Grafici. Si ricorda che dalla versione 2007 di Excel i menu si dividono in Schede e Gruppi.
Creare grafico in Excel – Mummu Academy
Premendo ok si ottiene il seguente risultato
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SPOSTARE IL GRAFICO SU DI UN APPOSITO FOGLIO
Finalmente abbiamo il nostro grafico con tanto di Etichette dell’asse orizzontale e Serie di Dati. Il grafico, tuttavia, è come un adesivo sullo stesso foglio da cui trae origine e potrebbe valere la pena spostarlo. Per farlo basta cliccare sul pulsante Sposta Grafico che si ottiene nel seguente modo:
- faccio un click sul grafico
- in alto sopra i menu di Excel, si attivano le schede Progettazione e Formato, entrambe appartenenti alla scheda Strumenti Grafico
- Selezionando la scheda Progettazione, in alto a destra si ha il pulsante Sposta Grafico
- Clicco il pulsante Sposta Grafico ed ho la possibilità di spostarlo in un apposito foglio
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Quello che segue è il risultato
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PERSONALIZZARE IL GRAFICO
Se guardiamo il grafico, ci rendiamo conto che esiste un simbolo di un “Più” in alto a destra. Se ci clicchiamo si aprono molte opzioni di personalizzazione interessanti ed utili. Molte altri interessanti opzioni si hanno cliccando sul simbolo del “Pennello” e dell'”Imbuto”
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Il “Pennello” è un pulsante che permette di accedere molto velocemente agli stili rapidi del grafico. Gli Stili permettono di scegliere la personalizzazione attraverso un mix di impostazioni già preconfigurate.
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CAMBIARE TIPO DI GRAFICO
Dopo aver scoperto come sia semplice fare un grafico in Excel scoprirai che anche Cambiare Tipo di Grafico è veramente semplice. Basta infatti cliccare sul pulsante Cambia Tipo Di Grafico che si trova in Strumenti Grafico – Progettazione, disponibili dopo aver cliccato su grafico stesso.
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Posso adesso scegliere il Grafico a Torta
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E modificarlo con gli Stili
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